誠信經營

一、訂定誠信經營政策及方案

本公司已訂定「公司誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」以及「董事及經理人到德行為準則」並經董事會通過,作為公司誠信經營之政策及作業指導原則。

本公司經營理念第一條「以誠信為原則,堅持高度職業道德」。在「董事及經理人道德行為準則」明示本公司之董事於執行職務時,應秉持誠實信用之原則及遵守專業標準之行為。同時也為建立誠信經營之企業文化及健全發展,並建立良好商業運作之模式,特訂定「公司誠信經營守則」。

公司於「誠信經營作業程序及行為指南」中訂定防範不誠信行為方案之作業內容及方法及違反之懲戒並明定申訴管道,另於每年申報利益衝突時再次給予員工教育訓練,以落實各項規範。

二、落實誠信經營

公司為健全誠信經營之管理,由公司治理單位負責誠信經營政策制定及執行,要求董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者於執行業務時,應遵守法令規定,並應本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動,禁止行賄及收賄、禁止提供非法政治獻金、禁止不當慈善捐贈或贊助、禁止不合理禮物、款待或其他不正當利益、禁止侵害智慧財產權、禁止從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人等不當行為,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,2021年執行情形已作成報告於2022年3月21日提交審計委員會且向董事會報告。

公司治理單位為推動誠信經營,其主要工作職掌如下:

1.協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。

2.定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案,及於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。

3.規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互監督制衡機制。

4.誠信政策宣導訓練之推動及協調。

5.規劃檢舉制度,確保執行之有效性。

6.協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。

7.製作及妥善保存誠信經營政策及其遵循聲明、落實承諾暨執行情形等相關文件化資訊。

本公司定期對董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者舉辦教育訓練與宣導,應將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度。

本公司訂有具體檢舉制度,並確實執行,其內容涵蓋下列事項:

  1. 建立並公告內部獨立檢舉信箱,供公司內部及外部人員使用。
  2. 指派檢舉受理專責人員或單位。
  3. 檢舉案件受理、調查過程、調查結果及相關文件製作之紀錄與保存。
  4. 檢舉人身分及檢舉內容之保密。
  5. 保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置之措施。
  6. 若檢舉案件經查證屬實,且處理後對公司產生良好的效益,則可提供檢舉人適當之獎勵。

審計委員會接獲疑似違反誠信經營守則檢舉時,得委託內部或外部適當人員組成調查小組,秉持公正及不公開原則,瞭解事實經過後,作成結案報告,提交審計委員會。

三、誠信經營運作及執行情形

2022年度運作及執行內容如下:

  1. 2021年3月修訂公司「董事及經理人道德行為準則」,明定公司應訂定具體檢舉制度,允許匿名檢舉,並讓員工知悉公司將盡全力保護檢舉人的安全,使其免於遭受報復。修訂條文經董事會通過並經股東會報告。
  2. 對董事及經理人進行教育宣導。針對全體董事及經理人於2022年度進行「內部重大資訊處理程序」教育宣導30分鐘,提醒在獲悉重大消息前後應注意事項以避免違反法令規定,將內線交易作為宣導重點,參加成員為全體董事7位,以及高階經理人2位。
  3. 完成簽署獨立董事任職期間聲明書,簽回率100%。
  4. 完成供應商誠信交易及廉潔承諾書簽署。
  5. 公司官網之檢舉信箱,2022年0舉報事件;人資檢舉信箱,2022年0舉報事件。
  6. 本年度內部稽核過程於下列誠信經營政策之重點項目,亦尚未發現有異常情事:其稽核結果已於董事會報告。
    .他人提供利益
    .承諾或提供他人疏通費
    .提供政治獻金
    .提供慈善捐贈或贊助
    .探詢或洩漏營業秘密或智慧財產
    .公平交易
    .國際法規遵循
    .證券內線交易
    .往來對象管理